Notion AI 기능 완전 정복
— 회의록·일정 자동화 실전 가이드
Notion AI를 1년째 업무에 써온 직장인이 정리한 진짜 실전 가이드.
쓸모없는 기능은 빼고, 매일 써먹는 것만 담았습니다.
Notion을 처음 쓰기 시작한 건 3년 전쯤입니다. 처음엔 그냥 메모 앱으로 쓰다가, 이것저것 기능을 파다 보니 어느 순간 업무의 거의 대부분이 Notion으로 넘어와 있더라고요. 그런데 솔직히 Notion AI가 생겼을 때는 처음에 별로 기대 안 했어요. "그냥 ChatGPT를 Notion 안에서 쓰는 거 아닌가?"라고 생각했거든요.
하지만 실제로 써보고 나서 생각이 바뀌었습니다. 다른 AI 툴이랑 Notion AI의 결정적인 차이는 "내 데이터 안에서 작동한다"는 점이에요. ChatGPT는 내가 정보를 일일이 붙여넣어야 하는데, Notion AI는 내가 쌓아둔 문서, 회의록, 프로젝트 페이지를 직접 참고해서 답을 줍니다. 이게 생각보다 훨씬 편하고 일관성이 유지됩니다.
이 글은 Notion AI 기능 중에서 제가 실제로 매일 쓰는 것들만 추려서 정리한 겁니다. 회의록 자동 정리, 일정 관리, 프로젝트 문서 작성까지 순서대로 따라 하시면 바로 써먹을 수 있어요.
Notion을 이미 쓰고 있는데 AI 기능은 안 써봤거나, 써봤는데 어떻게 활용해야 할지 모르겠다는 분들에게 특히 유용합니다. Notion 자체가 처음이라면 기본 사용법부터 익히고 오시는 걸 추천드려요.
🧠 Notion AI가 정확히 뭘 할 수 있나요?
Notion AI는 Notion 안에 붙어있는 AI 기능입니다. 페이지 안에서 스페이스바를 누르거나 텍스트를 선택하면 바로 AI 메뉴가 나타나요. 외부 앱으로 나갈 필요 없이 작업하던 페이지 안에서 바로 쓸 수 있다는 게 핵심입니다.
글 작성 · 수정
초안 작성, 문장 다듬기, 길이 조절, 어투 변환
요약 · 정리
긴 문서 요약, 회의록 핵심 정리, 액션 아이템 추출
내 문서 검색 · Q&A
쌓아둔 페이지에서 원하는 정보 찾기, 질문에 답변
번역
한↔영 번역, 다국어 변환을 페이지 안에서 바로
액션 아이템 추출
회의록에서 "누가 뭘 해야 하는지" 자동으로 뽑기
아이디어 확장
키워드만 입력하면 아이디어를 발전시켜줌
ChatGPT나 Claude는 내가 직접 정보를 붙여넣어야 합니다. 반면 Notion AI는 내가 Notion에 쌓아둔 문서, 데이터베이스, 페이지를 직접 참고해서 답을 줍니다. 특히 "지난달 회의록에서 결정된 사항이 뭐였지?"처럼 내 작업 기록을 뒤지는 데 압도적으로 편하면서 일관성을 유지합니다.
💳 요금제 — 유료 써야 하나요?
Notion AI는 Notion 요금제와 별도로 추가 구독하는 방식이었다가, 지금은 유료 플랜에 포함되는 방식으로 바뀌었습니다. 구조를 간단히 정리하면 이렇습니다.
| 플랜 | 가격 | AI 기능 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|
| Free | 무료 | 제한적 체험 | 처음 써보는 분 |
| Plus | $10/월 (연간) | AI 포함 | 개인 사용자 |
| Business | $15/월 (연간) | AI 포함 + 팀 기능 | 팀 단위 사용 |
| Enterprise | 문의 | 전체 기능 | 대기업 |
개인 사용자라면 Plus 플랜($10/월)이면 충분합니다. 연간 결제 시 월 $10인데, ChatGPT Plus나 Claude Pro($20/월)보다 저렴하면서 Notion의 모든 기능까지 같이 써서 가성비가 꽤 좋아요. 이미 Notion을 쓰고 있다면 업그레이드 비용이 월 몇천 원 수준이라 고민할 필요가 별로 없었습니다.
요금 정책은 Notion이 자주 바꾸는 편입니다. 이 글 작성 시점 기준이니, 최신 요금은 notion.so에서 직접 확인하시는 걸 추천합니다.
🎙️ 실전 1 — 회의록 자동 정리
Notion AI를 쓰고 나서 가장 먼저 체감한 게 회의록이었습니다. 예전에는 회의하면서 받아 적고, 회의 끝나면 그걸 다시 정리하는 데 30분씩 썼거든요. 지금은 회의하면서 대충 받아 적고, 끝나면 Notion AI에 맡기면 5분 안에 끝납니다.
📌 방법 1 — 클로바노트 + Notion AI 조합
제가 실제로 쓰는 방법입니다. 회의 중에 클로바노트(네이버 AI 음성 인식 앱)로 녹음해두면 자동으로 텍스트로 변환해줍니다. 그 텍스트를 Notion 페이지에 붙여넣고 Notion AI에 정리를 맡기는 방식이에요.
클로바노트로 회의 녹음
스마트폰에서 클로바노트 실행 → 회의 중 녹음. 회의 후 자동으로 텍스트 변환됩니다. 정확도가 꽤 높아서 80~90%는 그대로 씁니다.
변환된 텍스트를 Notion에 붙여넣기
클로바노트에서 텍스트 복사 → Notion의 회의록 페이지에 붙여넣기. 날짜, 참석자 정도만 미리 적어둡니다.
텍스트 전체 선택 → AI에 요약 요청
붙여넣은 텍스트 전체 선택 → 오른쪽 클릭 또는 AI 메뉴 → "요약" 클릭. 또는 스페이스바를 눌러 직접 프롬프트 입력.
결과 확인 및 액션 아이템 추출
요약된 내용 확인 후, 추가로 "액션 아이템을 담당자별로 뽑아줘"라고 요청하면 할 일 목록이 자동으로 만들어집니다.
위 회의 내용을 다음 형식으로 정리해줘: 1. 회의 목적 (1~2문장) 2. 주요 논의 내용 (3~5개 핵심 포인트) 3. 결정된 사항 (확정된 것만) 4. 액션 아이템 (담당자 / 할 일 / 기한 형식으로) 5. 다음 회의 때 확인할 사항 어투는 업무 보고 문서처럼 간결하고 명확하게.
📌 회의 목적 2월 신규 캠페인 런칭 일정 및 역할 분담 확정 📋 주요 논의 내용 - 캠페인 런칭일을 2월 14일로 최종 확정 - 랜딩페이지 디자인은 A안으로 진행 - SNS 광고 예산 전월 대비 20% 증액 논의 - 콘텐츠 제작 일정이 타이트하다는 의견 있었음 ✅ 결정된 사항 - 런칭일: 2월 14일 확정 - 디자인: A안 채택 - 예산 증액: 팀장 승인 후 진행 🎯 액션 아이템 | 담당자 | 할 일 | 기한 | |--------|-------|------| | 김OO | 랜딩페이지 최종 시안 전달 | 2/7 | | 이OO | SNS 광고 소재 3종 완성 | 2/10 | | 박OO | 예산 증액 품의서 작성 | 2/5 | 🔄 다음 회의 확인 사항 - 예산 승인 결과 - 랜딩페이지 시안 검토
이 방법으로 매주 팀 회의록을 만들고 있는데, 예전에 30~40분 걸리던 게 진짜 5분 안으로 줄었습니다. 특히 액션 아이템을 담당자별로 뽑아주는 게 팀원들한테 공유하기 딱 좋아서 반응이 좋았어요.
📌 방법 2 — Notion 내장 AI로 바로 작성
녹음 없이 회의 중에 키워드만 받아 적고, 끝나고 그 키워드를 바탕으로 AI가 회의록을 완성해주는 방법도 있습니다. 공식적인 회의보다 가벼운 미팅에 적합해요.
아래 키워드를 바탕으로 회의록 초안을 작성해줘. 키워드: - 참석자: 마케팅팀 4명 - 주제: 3월 콘텐츠 캘린더 수립 - 논의: 블로그 주 2회, 인스타 매일, 유튜브 월 2회 - 결정: 블로그 담당 이OO, 인스타 김OO - 이슈: 유튜브 편집 인력 부족 → 외주 검토 자연스러운 회의록 형식으로 작성해줘.
📅 실전 2 — 일정·할 일 자동화
Notion AI에서 제가 두 번째로 많이 쓰는 기능입니다. 특히 프로젝트 시작할 때 일정 계획을 짜는 데 도움이 많이 됩니다. 마감일이랑 목표만 알려주면 중간 단계 일정을 알아서 만들어줍니다.
프로젝트 일정표 자동 생성
프로젝트 시작 페이지에서 스페이스바 → AI 열기 → 아래 프롬프트 입력
아래 프로젝트의 세부 일정표를 만들어줘. 프로젝트: 회사 홈페이지 리뉴얼 기간: 2025년 3월 1일 ~ 4월 30일 (2개월) 주요 단계: 기획 → 디자인 → 개발 → 테스트 → 런칭 담당자: 기획(이OO), 디자인(김OO), 개발(박OO) 각 단계별 시작일, 마감일, 담당자, 산출물을 표 형식으로 만들어줘. 중간 중간 리뷰 일정도 포함해줘.
| 단계 | 기간 | 담당자 | 산출물 | 리뷰일 | |------|------|--------|--------|--------| | 기획 | 3/1~3/14 | 이OO | 기획서, 와이어프레임 | 3/15 | | 디자인 | 3/15~3/28 | 김OO | 시안 3종 | 3/29 | | 개발 | 3/29~4/18 | 박OO | 개발 완료본 | 4/19 | | 테스트 | 4/19~4/25 | 전원 | 테스트 리포트 | 4/26 | | 런칭 | 4/28~4/30 | 전원 | 최종 오픈 | — |
주간 할 일 목록 자동 생성
월요일 아침에 이번 주 큰 그림만 적어두고, AI에게 세부 할 일로 쪼개달라고 시킵니다. 생각보다 실용적입니다.
이번 주 업무 계획을 세부 할 일 목록으로 만들어줘. 이번 주 큰 목표: - A 프로젝트 제안서 완성 (금요일 마감) - B 거래처 미팅 준비 (수요일 오후) - 월간 보고서 작성 (다음 주 월요일 마감) 각 목표별로 세부 할 일을 체크박스 형식으로 만들어줘. 우선순위와 예상 소요 시간도 같이 표시해줘.
반복 업무 템플릿 자동화
매주 반복되는 업무가 있다면 Notion AI로 템플릿을 한 번만 만들어두고 계속 재활용할 수 있습니다. 저는 주간 업무 보고, 월간 회고, 1on1 미팅 기록 템플릿을 이렇게 만들었어요.
주간 업무 보고 템플릿을 만들어줘. 포함할 항목: - 이번 주 완료 업무 (체크박스 형식) - 진행 중인 업무와 진척률 - 이슈 및 리스크 - 다음 주 계획 - 도움 필요한 사항 Notion 페이지에서 바로 쓸 수 있는 형식으로 만들어줘.
📄 실전 3 — 프로젝트 문서 작성
기획서, 제안서, 보고서 초안 잡는 데 Notion AI가 진짜 도움이 됩니다. 빈 페이지 앞에서 "어떻게 시작하지?" 하는 시간을 아껴줘요. 물론 최종 문서는 직접 다듬어야 하지만, 뼈대 잡는 데 걸리는 시간이 확 줄었습니다.
📌 기획서 초안 작성
신규 서비스 기획서 초안을 작성해줘. 서비스명: 직장인 대상 점심 메뉴 추천 앱 타겟: 서울 직장인 20~40대 핵심 기능: 위치 기반 음식점 추천, 동료와 메뉴 투표, 단골 가게 등록 기획서 구성: 1. 서비스 개요 및 목적 2. 타겟 사용자 분석 3. 핵심 기능 상세 4. 예상 수익 모델 5. 개발 우선순위 (MoSCoW 방법론) 각 항목을 2~3문단씩 작성해줘. 실무 기획서 톤으로.
📌 제안서 목차 자동 구성
제안서는 목차 구성만 잘 잡아도 절반은 됩니다. AI에게 목차 초안을 맡기고, 그걸 바탕으로 살을 붙이는 방식이 빠릅니다.
중소기업 대상 ERP 솔루션 도입 제안서 목차를 만들어줘. 제안 배경: - 클라이언트: 직원 50명 규모 제조업체 - 현재 문제: 재고 관리 비효율, 수작업 결산 - 제안 내용: 클라우드 ERP 솔루션 도입 제안서 목차를 7~10개 항목으로 구성하고, 각 항목에 어떤 내용을 담아야 하는지 한 줄씩 설명해줘.
AI가 만들어준 목차를 그대로 쓰기보다는 "출발점"으로 활용하세요. "3번 항목을 좀 더 세분화해줘", "6번과 7번을 합쳐줘"처럼 대화하면서 내 상황에 맞게 다듬는 방식이 가장 효율적입니다.
🔍 실전 4 — 내 문서에 질문하기 (Q&A)
이게 제가 생각하는 Notion AI의 가장 독보적인 기능입니다. ChatGPT나 Claude와 달리, Notion에 쌓아둔 내 문서를 직접 참고해서 답을 줍니다.
예를 들어, 6개월 전 회의록에서 결정된 내용이 뭐였는지 찾고 싶을 때 예전엔 Notion 검색창에서 하나하나 찾았거든요. 이제는 그냥 물어봅니다.
Notion AI 채팅 열기
좌측 사이드바에서 "Notion AI" 아이콘 클릭 또는 페이지 내 스페이스바 → AI 채팅 열기.
원하는 내용을 자연어로 질문
"지난 분기 마케팅팀 회의에서 결정된 예산이 얼마야?", "A 프로젝트 킥오프 미팅에서 담당자가 누구로 정해졌지?" 같은 식으로요.
출처 페이지 확인
AI가 어느 페이지를 참고했는지 출처를 같이 보여줍니다. 결과가 맞는지 원본 페이지에서 바로 확인 가능합니다.
Notion AI Q&A는 내 워크스페이스 내 문서만 참고합니다. 문서가 잘 정리되어 있고 내용이 충분할수록 답변 품질이 높아집니다. 반대로 내용이 너무 부실하거나 정리가 안 된 문서는 AI도 제대로 못 찾아요. 그래서 초기 이용시에는 '이게뭐지?' 싶기도 하는 경우가 발생됩니다.
💡 Notion AI 잘 쓰는 팁 5가지
✅ 1. 먼저 쌓아두는 게 전부입니다
Notion AI는 내 데이터를 기반으로 작동합니다. 회의록, 기획서, 보고서를 꾸준히 Notion에 쌓아둘수록 AI가 더 잘 작동해요. 처음엔 귀찮더라도 모든 업무 문서를 Notion 중심으로 옮기는 게 장기적으로 훨씬 이득입니다.
✅ 2. 텍스트를 선택하고 시작하세요
빈 페이지에서 AI를 쓰는 것보다, 이미 있는 텍스트를 선택하고 "요약해줘", "다듬어줘"를 시키는 게 훨씬 정확합니다. Notion AI는 맥락이 있을 때 훨씬 잘 작동합니다.
✅ 3. 출력 형식을 지정하면 바로 쓸 수 있습니다
"표 형식으로", "번호 목록으로", "체크박스로"처럼 출력 형식을 미리 말해주세요. 이렇게 하면 만들어진 결과물을 그대로 문서에 붙여넣을 수 있어서 추가 작업이 줄어듭니다.
✅ 4. 긴 문서는 섹션 단위로 요청하세요
너무 긴 문서를 한 번에 처리하면 결과가 부실해질 수 있어요. 섹션별로 "1~3페이지 요약해줘", "4~6페이지 요약해줘" 이런 식으로 나눠서 요청하는 게 품질이 훨씬 좋습니다.
✅ 5. 완성본이 아니라 초안으로 받으세요
Notion AI가 만들어준 결과물을 그대로 쓰려 하면 실망하기 쉽습니다. "초안 + 내가 다듬기" 방식으로 접근하면 훨씬 만족스럽습니다. 특히 회의록 요약, 기획서 뼈대처럼 구조 잡는 작업에서 진가를 발휘해요.
월요일: AI로 주간 할 일 목록 생성 → 회의 있는 날: 클로바노트 녹음 후 Notion AI로 회의록 정리 → 금요일: AI로 주간 업무 보고 초안 작성. 이 루틴으로 업무 문서 작성에 쓰는 시간이 일주일에 2~3시간은 줄어든 것 같습니다.
🏁 결론 — 쓸 만한가요?
네, 충분히 쓸 만합니다. 단, "이미 Notion을 쓰는 사람"에게 특히 추천합니다.
Notion을 안 쓰는 분이 Notion AI 때문에 새로 시작하기엔 진입 장벽이 있어요. 하지만 이미 Notion에 문서가 쌓여있는 분들이라면 이미 절반은 준비된 겁니다. 요금도 Plus 플랜 기준으로 다른 AI 툴보다 저렴하고, Notion 협업 기능까지 같이 쓸 수 있으니 가성비가 괜찮습니다.
회의록 자동 정리 하나만으로도 주당 2~3시간은 아낄 수 있었습니다. 아직 안 써봤다면 무료 체험으로 먼저 써보시고, 회의록 정리부터 시작해 보세요. 이게 제일 효과가 빠릅니다.
1. notion.so 접속 → 무료 가입 (이미 있다면 생략) → 2. 이번 주 회의록 페이지 하나 열기 → 3. 회의 내용 대충 붙여넣고 → 4. 스페이스바 눌러서 AI로 요약 요청. 이거 한 번만 해보면 감이 잡힙니다.
🚀 더 많은 AI 툴 활용법이 궁금하다면?
ChatGPT, Claude, Perplexity, Gamma 등
직장인이 실제로 업무에 써먹는 AI 툴 활용법을
AITOOLDEN에서 매주 정리하고 있습니다.